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En esta página, damos ideas para el caso de que un cliente no le pague una cantidad que le lleve al cierre. Por ejemplo, si Vd. factura 30 millones al año, y le dejan de pagar 12. Esto no es un libro, solo damos ideas, que pueden o no acoplarse a su empresa.
Si le dejan de pagar una importante cantidad de dinero, y Vd. no puede pagar todos los gastos, lo primero que tiene que hacer, es hablar con el contable, y analizar los pagos que en ese momento tiene a 30, 60 y 90 días. Diferencie los gastos, de aquellos que puede aplazar (proveedores), de los que no (luz, teléfono). También diferencie la seguridad social, en cuota patronal y obrera, y los impuestos, las retenciones diferéncielas del IVA. Y en los gastos de personal, el sueldo diferencial de las pagas extras.
Tendrá que hacerse una lista de prioridades de pagos, se parecerá a la siguiente:
- Luz, teléfono: estos gastos hay que pagarlos necesariamente al vencimiento, si no, no podremos trabajar.
- Sueldos de los trabajadores: se puede llegar a un acuerdo con ellos, primeramente habrá que postergar las pagas extras hasta que la empresa funcione. Piense que el sueldo es sagrado, si no, le demandarán, le harán un plante, y tendrá un segundo problema. Trate siempre de ser conciliador y comunicativo con los trabajadores, al fin y al cabo la gente, si las cosas no van bien, hace siempre un esfuerzo en tal de conservar el empleo.
- La seguridad social: Puede aplazar varios tramos. Según la gravedad de su situación, lo conveniente es pagar la cuota obrera más la cuota de accidentes de trabajo, que son las cuotas inaplazables. Si no puede, pague la cuota obrera. Si tampoco puede, presente los TC2 y TC1 en la oficina de la seguridad social, pues así no le enviarán una inspección, y se ahorrará posiblemente la sanción. Cuando las cosas vayan bien, pida un aplazamiento extraordinario. La seguridad social, a veces, tarda un año en reclamar las cuotas no pagadas, aunque esto depende de la administración que le toque.
- Hacienda: aquí tiene que pagar las retenciones, tanto de los trabajadores, profesionales, como de alquileres, pues esto no se puede aplazar. Puede aplazar el IVA, el impuesto de sociedades, etc. Si las cosas van muy mal, y sin embargo en épocas pasadas tuvo beneficios, trate de cambiar la opción del pago a cuenta del impuesto de sociedades, por el de los beneficios del año en curso. Si las cosas no están claras, aplácelo todo por sistema.
- Proveedores: hable con los proveedores, y aplace los pagos todo lo que pueda, pero háblelo antes, que si no se mosquearán y no le servirán. No firme cheques o pagarés si no está seguro de que va a poder pagarlos. Si hace pagarés a muy largo plazo, 120 días, no los devuelva.
- Empresas subcontratadas: fíjese bien, si ellos cobran sus servicios antes que Vd. los cobre del cliente, que a veces pasa que subcontratamos un servicio, lo pagamos a 30 días, y resulta que a nosotros nos lo pagan a 60 días. Renegocie con estas empresas, los plazos de pago.
- Una vez tenga claro los pagos que va a realizar, controle la deuda al máximo, contabilice la situación de su empresa al día, para que la deuda no crezca, y trate de que la misma disminuya, lo que no debe permitir es que lo que pague a unos sea porque deje de pagar a otros, la deuda debe de ir bajando paulatinamente, quizá incluso a años vista.
